Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Galatasaray Bielefeld e.V., Stadtring 29, 33647 Bielefeld, E-Mail: info@galatasaraybielefeld.de. Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum). Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Verein nicht benennen.
2. Hosting und Server-Logdaten
Diese Website wird bei der STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) in Deutschland betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Logdaten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Online-Mitgliedsantrag
Wenn du den Online-Mitgliedsantrag ausfüllst, verarbeiten wir die eingegebenen Daten: Anrede, Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Beruf, Anschrift, E-Mail, Telefon, gewählte Beitragskategorie und -höhe, Eintrittsdatum, Angaben zu anderen Galatasaray-Vereinen, deine Nachricht, bei Lastschrift die Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Bank) und deine auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift. Bei Minderjährigen zusätzlich den Namen des Erziehungsberechtigten. Daraus erzeugen wir einen PDF-Antrag inklusive SEPA-Lastschriftmandat, der per E-Mail an den Vorstand geht; du erhältst ihn als Kopie an deine E-Mail-Adresse. Zweck ist die Prüfung deines Antrags, die Mitgliederverwaltung und der Beitragseinzug (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. Mitgliedschaft). Auf dem Webserver werden die Antragsdaten nicht dauerhaft gespeichert; es verbleibt lediglich ein Protokoll mit Zeitpunkt, Sprache, Name, E-Mail-Adresse, Ort, gewählter Beitragskategorie und -höhe, Zahlungsart und verkürzter IBAN zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das nach zwölf Monaten automatisch gelöscht wird. Zur Abwehr automatisierter Anfragen speichern wir kurzzeitig deine IP-Adresse (max. eine Stunde).
4. Mitgliederverwaltung und Speicherdauer
Als Mitglied verwaltet der Vorstand deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft: Kontakt zu dir, Einladungen zur Mitgliederversammlung, Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift über unsere Bank (Sparkasse Bielefeld). Nach dem Austritt werden die Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen (steuer- und handelsrechtlich bis zu zehn Jahre für Beitrags- und Buchungsunterlagen). Wird ein Antrag nicht angenommen oder zurückgezogen, löschen wir die Daten umgehend. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Mitgliedschaft nötig ist (Bank für den Lastschrifteinzug) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Fotos und Namen des Vorstands
Auf der Seite „Über uns“ nennen wir Namen und Amt der Vorstands- und Teammitglieder und zeigen, soweit vorhanden, ein Foto – damit Mitglieder und Interessierte wissen, wer den Verein vertritt. Grundlage ist die Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG); die Nennung der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder folgt zusätzlich aus der Impressumspflicht (§ 5 DDG). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit formlos widerrufbar – wir nehmen das Foto dann zeitnah von der Website. Die Bilder liegen auf unserem eigenen Server und werden nicht an Dritte weitergegeben.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail schreibst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Sprachwahl (Cookie)
Die Website merkt sich deine Sprachwahl (Deutsch/Türkisch) in einem technisch notwendigen Cookie namens „lang“ (Laufzeit ein Jahr), damit du beim nächsten Besuch direkt in deiner Sprache landest. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht zur Nachverfolgung genutzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Cookies, Tracking oder Analyse-Tools setzen wir nicht ein. Nur im internen Bereich für den Vorstand setzt die Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; es betrifft ausschließlich angemeldete Vorstandsmitglieder und endet mit der Abmeldung.
8. Externe Inhalte
Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Vereinswappen und Spieldaten stammen von TheSportsDB, Nachrichtenbilder von der jeweils genannten Quelle (ligablatt.de bzw. webaslan.com). Beim Laden dieser Inhalte wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – ansprechende Darstellung unseres Angebots). Die Vorschaubilder unserer Instagram-Beiträge liegen ebenfalls auf unserem eigenen Server – an Instagram bzw. Meta wird dabei nichts übermittelt; der Beitrag selbst öffnet sich erst, wenn du eine Kachel anklickst, auf instagram.com. Das Hintergrundvideo auf der Startseite liegt auf unserem Server; falls stattdessen ein Video vom offiziellen Galatasaray-Kanal eingebunden ist, geschieht das über youtube-nocookie.com (Google Ireland Ltd.) im erweiterten Datenschutzmodus – dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt, Cookies setzt YouTube erst, wenn du das Video anklickst.
9. Unsere Social-Media-Auftritte
Wir betreiben Seiten auf Instagram und ggf. Facebook, TikTok und WhatsApp. Auf diesen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; für Instagram und Facebook ist Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam mit uns verantwortlich für die Seitenstatistiken. Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen veröffentlichen wir dort nur, wenn die abgebildeten Personen damit einverstanden sind – sprich uns an, wenn du ein Bild entfernt haben möchtest.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit formlos widerrufen, etwa per E-Mail; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren – zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Für alle Anliegen erreichst du uns unter info@galatasaraybielefeld.de.
11. Sicherheit und Änderungen
Die Übertragung aller Daten – auch des Mitgliedsantrags – erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Technik oder Rechtslage ändern; es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.